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Secci贸n Archivo y Correspondencia

Unidad ap茅ndice del Departamento de servicios sociales.

Encargada de recibir, registrar, archivar y distribuir los documentos originados y los que se reciben que sean dirigidos al Isspol.

Funciones:

1. Recibir todas las correspondencias dirigidas al Isspol.

2. Tramitar todas las correspondencias recibidas.

3. Fotocopiar todas las correspondencias y registrarlas en un libro.

4. Distribuir las correspondencias a las diferentes dependencias.

5. Archivar los documentos de cada uno de los deptos.

6. Encuadernar documentos de los departamentos que se soliciten.

7. Suministrar fotocopias de los documentos a todos las dependencias que correspondan al Isspol.

8. Archivar todos los documentos que correspondan al Isspol.

9. Fotocopiar y encuadernar material para la agenda mensual del consejo Directivo.

10. Solicitar por el sistema activos fijos y material gastable a la secci贸n de suministro.

11. Solicitar mantenimiento a la Compa帽铆a suplidora de fotocopiadoras cada que estas lo requieran.

12. Velar por la custodia de los documentos archivados.

13. Velar por que los documentos se conserven en buen estado.