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Tel. 809 533-1411
ext. 5165

Sección de Suministro

Unidad apéndice del Depto. de Servicios Generales, encargada de recibir, almacenar y suministrar las propiedades y mercancías que se adquieran por el ISSPOL.

Funciones

1.- Recibir todas las propiedades y mercancías adquiridas por el ISSPOL.

2.- Preparar el formulario de recepción de mercancías o entrada de almacén.

3.- Llevar la tarjeta establecida por el ISSPOL, para registrar las entradas y salidas de propiedades y mercancías, (mobiliarios y equipos materiales de oficina).

4.- Mantener un registro permanente de los materiales de oficina recibidos y suministrados, con el fin de que la automatización de los informes contables sean efectivos.

5.- Suministrar las propiedades y mercancías, mediante un formulario creado para tales fines.

6.- Velar por la custodia e higiene de todos los productos mantenidos en almacén.

7.- Efectuar oportunamente los pedidos de los artículos y materiales que se usan en el Instituto, debiendo hacer las requisiciones acogiéndose a las necesidades del Organismo.

8.- Colaborar con la Gerencia Financiera en la Formulación y elaboración del presupuesto anual del Instituto.

9.- Informar al Depto. de Servicios Generales sobre la existencia del material gastable, con el fin de reponerlo a su debido tiempo.